Czym jest Offboarding
Offboarding to pewne działania (właściwie cały proces) podejmowane w momencie, gdy pracownik odchodzi z organizacji. Bez znaczenia, która ze stron podjęła decyzję o rozstaniu. Odpowiednio opracowany offboarding ułatwia załatwienie formalności, tak aby nic istotnego nie zostało pominięte, ale też jest częścią employer brandingu - wypuszczamy pracownika, który ma pozytywne konotacje o naszej firmie i staje się jej ambasadorem, szerząc pozytywną opinię.
Co należy ująć w procesie offboardingu?
- sprawy kadrowe - np. wypowiedzenie umowy, czy niewykorzystany urlop
- atmosfera i komunikacja - tutaj należy poinformować zespół o odejściu jednego z jego członków.
- zastępstwo/przekazanie obowiązków - wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przejęcie zadań i obowiązków odchodzącego pracownika to jedno, należy również wdrożyć tę osobę te projekty
- obiegówka - czyli zdanie przez pracownika sprzętu czy kluczy
- pożegnanie - miłym akcentem będzie zaplanowane pożegnanie i podziękowanie za dotychczasową współpracę, może być skromnie lub też bardziej uroczyście
- exit interview - czyli rozmowa z pracownikiem, z którym się rozstajesz, która podsumuje przebieg zatrudnienia. Ta wiedza przyda Ci się, aby ewentualnie wprowadzić zmiany i pracować nad kulturą organizacji.
- porządek - usunięcie kont należących do pracownika i zabezpieczenie danych firmy
Bardzo często pożegnanie takie wiąże się z rozpoczęciem procesu rekrutacji, tak aby zastąpić byłego pracownika. Jeśli planujesz rekrutację zewnętrzną czeka cię nieco dłuższy proces. Przygotowanie i opublikowanie ogłoszenia to jego część, zadbaj o to, aby Twoje ogłoszenie trafiło do wielu chętnych, potencjalnych kandydatów.
