Przedsiębiorca ma prawo aby przeprowadzić wycofanie samochodu z działalności na cele prywatne. Wiążą się z tym jednak pewne konsekwencje, o których trzeba wiedzieć jeszcze przed podjęciem decyzji o wycofaniu.
Wycofanie samochodu z działalności a PIT
W przypadku podatku dochodowego nie ma co do zasady negatywnych konsekwencji związanych z wycofaniem pojazdu na cele prywatne. Oczywiście musi zostać zachowana rozwaga w tym zakresie, gdyż fiskus mógłby zakwestionować przekazanie na cele osobiste pojazdu, który ujęty został w kosztach firmowych np miesiąc wcześniej. W takim wypadku należałoby się zastanowić czy miał on prawo stanowić wydatek firmowy.
Jeżeli jednak wycofanie samochodu z działalności na cele prywatne jest dokonywane po dłuższym czasie jego użytkowania, to konieczne jest sporządzenie oświadczenia o jego przekazaniu na cele osobiste. Dokument ten podpina się pod dowód LT, likwidacji środka trwałego.
Co ważne, jeśli pojazd nie został jeszcze w pełni zamortyzowany, to pozostała nieumorzona część nie może stanowić kosztu firmowego. Samochody osobowe o wartości powyżej 3500 PLN podlegają bowiem amortyzacji w czasie, stąd jeśli auto nie będzie w dalszym ciągu używane w firmie, to odpisy nie mogą zostać ujęte jako koszt.
Zobacz też:
Wycofanie samochodu z działalności na cele prywatne a kwestia VAT
W przypadku podatku VAT sytuacja nie jest już taka prosta. Wycofanie samochodu z działalności na cele prywatne nie będzie powodować żadnych konsekwencji w podatku od towarów i usług w przypadku:
- przedsiębiorców, którzy korzystają ze zwolnienia z VAT,
- gdy nie istniało prawo do odliczenia całości bądź części podatku VAT zarówno od nabycia pojazdu jak i później od istotnych części składowych.
Jeśli przedsiębiorca mógł odliczyć VAT to teraz jest zobowiązany go naliczyć i wykazać w rejestrze VAT sprzedaży. Wyliczenia podatku dokonuje się na dowodzie wewnętrznym opodatkowania (może to być faktura wewnętrzna). Co ważne, wyceny dokonuje się wg aktualnej wartości rynkowej pojazdu. W przypadku gdy podatek VAT odliczono jedynie od istotnych części składowych, to podatek wylicza się jedynie od tych części i również wg ich aktualnej wartości rynkowej.